要想搞好一場會務(wù)服務(wù)招待，那麼首先必須搞好招待的計劃方案，通常分成招待的內(nèi)容、車輛的分配、日程表等工作任務(wù)；在會務(wù)服務(wù)當場招待必須掌握會務(wù)服務(wù)的類型；其次在簽到時必須依照簽到的狀況，分配住宿問題；接著就是會場布置，需注意主會場內(nèi)的標識標牌等，準備好會務(wù)服務(wù)的資料，下面會務(wù)服務(wù)公司詳細的為大伙兒介紹下吧。
　　會務(wù)服務(wù)現(xiàn)場招待活動策劃方案
　　1、主要招待內(nèi)容
　　包含接站、吃住分配、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游玩、聯(lián)歡娛樂、務(wù)、返離送別等方面。
　　2、車輛接送
　　碰到領(lǐng)導(dǎo)干部特邀嘉賓從異地回來時，我們必須分配車輛接送,此刻我們要分配好招待名單、招待車輛，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部上幾號車,地址又是在哪兒?是一個人一輛車或是能夠 拼車。
　　3、招待日程安排
　　搞好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導(dǎo)干部特邀嘉賓到達目的地后，大家又應(yīng)該做什么工作。
　　會務(wù)服務(wù)當場招待常見問題
　　1、會前招待
　　對服務(wù)項目人員，需知道會議的類型，對參加會議的人員需有一個基本的掌握，特別是在對基本情況的掌握。
　　只有這樣，才能把會議接待工作給搞好，以滿足企業(yè)對會議的每個要求。
　　2、簽到工作任務(wù)
　　就是這樣一項工作任務(wù)，它可是會務(wù)服務(wù)中，很重要的一環(huán)，對這項工作任務(wù)，根本就不是單純的統(tǒng)計一下人數(shù)就可以了。
　　實際上是必須依據(jù)簽到狀況，更好來分配人員的住宿問題。
　　3、會場布置
　　通常狀況下，會務(wù)服務(wù)會進行大型會議活動，對會議活動現(xiàn)場需進行布置，需有通向主會場的1個標識標牌。
　　人員很充裕時，需有專門的人來負責領(lǐng)導(dǎo)干部，如果保證導(dǎo)引服務(wù)項目，說明這是一場正規(guī)靠譜又大型的會議。
　　有些會議會對出席會議的人員做統(tǒng)計，簽到是很重要的一部分，對簽到地址的設(shè)置，那么就必須很明顯。
　　4、準備主會場資料
　　如是正規(guī)靠譜主會場，會務(wù)服務(wù)的人員會把有關(guān)當場資料給準備好，對筆記本等物品。
　　特別是在會場地必不可少的物品，那都必須及時派發(fā)到參會者的手上，以確保參會者等待會議開始前，能對會議的全部流程等做一定掌握。
　　除此之外上述會務(wù)服務(wù)接待工作的常見問題以外，也有別的方面的內(nèi)容，如飲食、住宿問題、主會場突發(fā)性狀況等。這都必須提早做一個應(yīng)急方案，以便于緊急狀況出現(xiàn)時，不會自身手忙腳亂，不知所措。